AR 
EN أثله قصص النجاح ودراسات الحالة السابقة
الهيكل التنظيمي
إن عدم كفاءة الهيكل التنظيمي، وسير الأعمال، والسياسات الداخلية، والإجراءات - إلى جانب عدم توافقها مع أفضل ممارسات السوق - قد خلق فجوة كبيرة في التواصل والتنفيذ بين الإدارات، مما أعاق تحقيق أهداف الإدارة المؤسسية.
لقد بدأنا بتحليل شامل للحالة الراهنة، أعقبه معالجة التحديات التشغيلية، وتعزيز تدفق العمليات والسياسات والإجراءات، وإعادة هيكلة المنظمة بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية.
- حقق معدل نجاح 100% في تحسين التواصل بين الأقسام وتبسيط العمليات
- تطوير الإجراءات الداخلية لأكثر من 20 قسمًا أساسيًا
- ترجمة استراتيجية الشركة وعملياتها إلى هيكل تنظيمي متماسك وفعال
تعزيز الكفاءة
إن عدم كفاية السيطرة على تكاليف التشغيل وإنتاج العناصر التي تفشل في تلبية معايير الجودة أدى إلى تحديات في تلبية توقعات العملاء - وخاصة فيما يتعلق بمواعيد التسليم.
انتقلت المنظمة إلى عمليات أكثر كفاءة وإنتاجية من خلال تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر، وتبني أساليب الإنتاج الهزيل بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية.
- انخفاض تكاليف الإنتاج بمقدار 15% من نفقات التشغيل الأساسية
- زيادة الإنتاجية بنحو 40%
- حقق معدل جودة المنتج 96%، متجاوزًا توقعات العملاء
الخريطة الاستراتيجية
واجهت الشركة تحديات نتيجةً لعدم وجود آلية فعّالة لوضع خطط سنوية تتماشى مع رؤية الإدارة. وقد أعاقت هذه الفجوة بين القيادة والأقسام التشغيلية تحقيق الأهداف، وتفاقمت بسبب غياب مؤشرات واضحة لمتابعة التقدم أو التأخير في تنفيذ الأهداف الاستراتيجية.
وضع خطة استراتيجية شاملة للشركة، تتضمن مؤشرات أداء محددة، ومشاريع ومبادرات وأنشطة محددة بوضوح لتنفيذها على مدار العام. كما تضمن الحل إعداد وثيقة تخطيط سنوية تغطي عناصر رئيسية، مثل تفاصيل المشروع، وأهداف التوظيف، والنفقات الرأسمالية، وغيرها من الأولويات الاستراتيجية.
- توثيق استراتيجية الشركة، وتعزيز الوضوح الاستراتيجي واتخاذ القرار
- وضع مؤشرات أداء محددة، مما أدى إلى تحسين متابعة الأعمال والكفاءة التشغيلية
- مكونات الإنفاق الرأسمالي محددة بوضوح لدعم التخطيط والتحكم بشكل أفضل
مشروع التميز
تأخرت مشاريع الشركة بشكل مستمر، متجاوزةً في كثير من الأحيان الجداول الزمنية والميزانيات المعتمدة. ويعود ذلك بشكل رئيسي إلى غياب منهجية منظمة لإدارة المشاريع، ومحدودية الرؤية الآنية لأداء المشاريع، وغياب عمليات اتخاذ القرارات والتخفيف من المخاطر في الوقت المناسب. ونتيجةً لذلك، واجهت الشركة صعوبة في تلبية التوقعات وتحقيق نتائج ناجحة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء.
تم تطوير منهجية عملية لإدارة المشاريع وتتبعها ومراقبتها، بالإضافة إلى نظام لعرض بيانات المشاريع وإعداد التقارير عنها. كما تم تعزيز قدرات الفريق لضمان استمرارية تطبيق هذه المنهجية بما يتماشى مع التطلعات الاستراتيجية للشركة وعملائها.
- تمكين المراقبة الفعالة لتنفيذ جميع مشاريع الشركة
- تحسين القدرة على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب والتخفيف من مخاطر المشروع
- تحسين نتائج المشروع ورضا أصحاب المصلحة
